工程准备阶段到完工阶段，监理资料十分之多！

工程准备阶段监理收集的资料

一、立项文件：

1项目建议书

2项目建议书、审批意见及前期工作通知书

3可行性研究报告及附件

4可行性研究报告审查意见

5对于立项有关的会议纪要

6专家建议文件

7调查资料及项目检测研究材料

二、建设土地、征地、拆迁文件

1选址申请及选址规划意见通知书

2用地办理报告及各级以上人民政府城乡发展用地批准书

3拆迁安置意见意见、协议、方案

4建筑红线图、平面布置图

5建设用地规划许可证及其附件

6建设工程规划许可证及其附件

7划拨建设土地文件

8国有土地使用证

三、勘察、测绘、设计文件

1工程地质勘察报告

2水文地质勘测报告、自然条件、地震调查

3建设用地钉桩通知单（书）

4地形测量和拨地测量成果报告

5申报的规划设计理由跟规划设计条件通知书

6审定设计计划通知书及审议意见

7有关行政专员部门（人防、环保（环评报告）、消防（消防设计审查意见书）、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁预防、卫生）批准程序或获得的有关协议

8政府有关部门对施工图设计程序的审查意见

四、招投标文件

1勘察、设计承包合同

2施工承包合同

3监理委托合同

五、开工审批程序

1.建设工程入选年度计划的报送文件

2.建设工程纳入年度计划的批准程序或全年计划工程表

3.建设项目施工许可证

4.投资许可证、审计证明、缴纳绿化改造成本等证明

5.工程效率监督手续（建设项目效率监督方案书、建设项目质量监督登记表）

6.工程安全监管手续（建设项目安全监管计划书、建设项目安全监督登记表）

项目监理部控制、计划程序的编写

一、监理规划的编写

监理规划编制的文件与根据要依照以下要求：监理规划的编制要对于工程的实际状况，明确项目监理机构的工作目标，确定详细的监理工作机制、程序、方法和原则，并要具备能操作性。

监理规划编制的文件与根据要依照以下要求：

1、监理规划要在签署委托监理合同及收到设计程序后起初编制，并要在举行第一次工地会议前完成项目施工单位内部审查后提交建设单位；

2、总监理工程师组织编制施工规划，完成后需要经监理单位技术负责人审核同意；

3、在监理工作实行过程中，建设项目的推行可能会发生较大变化，如设计思路重大更改、施工方法产生差异、工期和品质规定产生重大变动，或者当原监理规划所确认的文件、方法、措施、制度等必须作重大调整时，总监理工程师应立即组织专业施工工程师修改监理规划，并按原报审程序审查同意后报建设单位。

4、编制监理规划要根据：

——建设项目的相关司法、法规及工程审查程序；

——与发展工程项目有关的标准、设计程序、技术资料；

——监理大纲、委托监理合同文件及与发展工程项目相关的协议程序。

监理规划要包含下述主要内容：

1）工程概况。

2）监理工作的范围、内容、目标。

3）监理工作按照。

4）监理组织方式、人员采用及进退场计划、监理人员职位职责。

5）监理工作制度。

6）工程质量控制。

7）工程造价控制。

8）工程进度控制。

9）安全生产监管的监理工作。

10）合同与信息管理。

11）组织协调。

12）监理工作设施。

二、监理细则的编写

对大型及左右或专业性较强的工程项目，项目施工机构要编制监理实施方案。监理实施条例要依照监理规划的规定，并要运用工程项目的专业性质，做到详细准确、具有能操作性；对项目总量较小、技术较轻松且有成熟管理经验跟机制的，可不必编制监理实施方案。

监理实施方案的编制程序与根据要依照以下要求：

1、监理实施方案可随工程进展编制，但要在相应项目起初施工前编制完成，并经总监理工程师审批后推进；

2、监理实施方案要由专业施工工程师编制；

3、监理实施方案可依照发展工程实际状况及项目施工机构工作必须降低任何内容。

4、当项目出现差异造成原监理实施方案所确认的工作步骤、方法跟机制必须调节时，专业监理工程师应对监理实施方案进行补充、修改。

5、监理实施方案的编制按照以下资料：

1）监理规划。

2）工程改造标准、工程设计程序。

3）施工组织设计、（专项）施工计划。

6、监理实施方案要包含以下大致内容：

1）专业工程方式；

2）监理工作的流程；

3）监理工作要点；

4）监理工作的方式及方法。

在推行发展项目施工过程中，监理实施方案能按照实际状况进行补足、修改，并要经总监理工程师批准后实施。

三、旁站监理方案的编写

1、旁站监理方案要按照施工规划和监理实施方案出台。

2、旁站监理方案要确定监理的范畴、内容、程序和方式，旁站监理人员以及职责等。

3、旁站监理方案要由专业施工工程师编制，并经总监理工程师批准。

4、旁站监理方案封面应由编制人员及总监理工程师签章。

四、见证取样检测方案

1、见证取样检测方案要按照施工单位提交的施工检验试验方案编制。

2、见证取样检测方案内容包含单位项目应有见证取样和检测的项目，取样的要素和批次、数量等，应作实验、检验数（计划）及有见证取样试验次数。

3、见证取样检测方案要由专业施工工程师编制，并经总监理工程师批准。

4、见证取样检测方案封面应由编制人员及总监理工程师签章。

五、项目监理机构其他控制方案文件

指工程监理机构在监理过程中对于项目效率、进度、造价控制工作必须所作的掌控计划、方案等。

施工准备阶段监理资料工作

一、施工承包单位现场监管制度、资格的审批

1、承包单位在工程完工前，项目施工部对承包单位现场项目管理机构的品质、安全、技术监管制度进行审议时，应由监理总承包单位分别提交报审表，总监审查后签发。

2、总监理工程师应提出承包单位提供公司的营业执照，资质等级，企业专职管理人员和特种作业工人的资格等彩色扫描件报送项目监理部审查，通过后存档。

二、分包单位资格审查

1．分包工程完工前，项目代建机构要审查施工单位提交的总包单位资格报审表，专业施工工程师提出审议意见后，应由总监理工程师审核签认。

2.对分包单位的资格须审查以下内容：

1）营业执照、企业资质等级执照。

2）安全生产许可程序。

3）类似工程业绩。

4）专职管理人员和特种作业工人的资格。

3．分包单位资格报审表要按细化表B.0.4的要求填写。

4．项目监理部发现承包单位存在违规转包，肢解分包，层层分包等情况，应签发《监理工程师通知单》予以拒绝，同时报告发展单位。

三、设计交底和图纸会审

在设计交底和图纸会审前，由副总组织监理人员仔细熟悉图纸并进行外部会审，对图纸中产生的疑问提出书面意见。监理工程师还要督促承包单位组织外部图纸会审家装公司哪家好，并在承诺的时间内向项目施工部提交审图记录，经工程施工部审查汇总后，以书面方式在图纸会审会议上向设计单位要求，经设计方研究后，及时得到答复，并要求审查意见，形成图审记录。

一般状况下，承包单位负责整理设计交底会议纪要，经设计单位，建设单位，承包单位跟监理单位签认后分发有关各方，监理单位要保管好全部设计资料，以备查找。

图审记录要由组长组织努力贯彻到每个监理人员。

四、施工组织设计审批

项目监理机构要审核施工单位报审的监理组织设计，符合规定时，应由总监理工程师签认后报建设单位。项目代建机构要提出施工单位按未同意的施工组织设计组织施工。施工组织设计需要调整时，项目监理机构要按文件再次审查。

施工组织设计审查要以及以下基本程序：

1编制程序要依照相关条例。

2施工进度，施工计划及项目效率保障机制要具备施工协议规定。

3资金、劳动力、材料、设备等资源供给方案要满足项目施工需求。

4安全持术措施要具备发展强制性标准。

5施工总平面布置要科学有效。

6施工组织设计或（专项）施工计划报审表，应按细化B.0.1的规定填写。

五、审查开工条件

总监理工程师应组织专业监理工程师审查施工单位提交的复工报审表及相关资料，同时具有以下理由时，应由总监理工程师签署审核意见，并要报建设单位同意后，总监理工程师签发开项目投产令。

1、设计工法和图纸会审已完成。

2、施工组织设计已由总监理工程师签认。

3、施工单位现场品质、安全生产监管制度未实现，管理及施工工人未到位，施工机械具备使用条件，主要项目材料已推进。

4、进场道路及水、电、通信等未满足开工要求。

5、工程完工报审表要按细化表B.0.2的规定提交。工程完工令要按细化A.0.2的规定提交。

六、第一次工地例会

工程完工前，监理人员要参与由发展单位主持举办的第一次工地会议，会议纪要应由工程施工机构负责整理，与会各方代表要会签。

总监理工程师应介绍监理工作的目标、范围跟内容、项目监理机构及员工职责分工、监理工作文件、方法跟机制等。

第一次工地会议要以及下面主要内容：

1、建设单位、施工单位、和项目监理单位依次介绍各自驻现场的组织机构、人员及分工。

2、建设单位介绍工程完工准备状况。

3、施工单位介绍施工准备状况。

4、建设单位代表跟总监理工程师对施工准备状态确立意见跟要求。

5、总监理工程师介绍监理规划的主要内容。

6、研究确认各方在施工过程中参与监理例会的主要职员，召开监理例会的周期、地点及首要议题。

7、其他有关事项。

施工阶段监理资料工作

一、施工测量放线检测

1、专业施工工程师应监测、复核施工单位提交的施工控制测量成果及维护机制，

签署意见。专业监理工程师应对施工单位在监理过程中报送的施工测量放线成果进行查验。

施工控制测量成果及维护机制的检测、复核，应包含以下内容：

2、施工单位检测人员的资格证书及监测系统检测证书。

3、施工平面控制网、高程控制网和临时水准点的检测成果及调节桩的维护机制。

4、施工控制测量成果要按细化表B.0.5的要求填写。

二、材料、构部件和系统核查

项目监理机构要审核施工单位提交的采用工程的材料、构部件、设备的品质证明程序，并要根据有关规定、建设项目施工协议承诺，对采用工程的材料进行见证取样、平行检测。

项目监理机构对未进场经检验不合格的项目材料、构部件、设备，应提出施工单位限期将其撤离施工现场。

工程材料、构部件、设备报审表要按规范表B.0.6的规定填写。

三、隐蔽工程、检验批、分项、分部工程检查考核

项目代建机构规避施工单位报验的隐蔽工程、检验批、分项工程和分部工程进行考核，对验收合格的给与签认；对验收不合格的要放弃签认，同时要提出施工单位在选定时间内整改并再次报验。

对未同意覆盖的项目隐蔽部位质量有疑问的，或看到施工单位违规覆盖工程隐蔽部位的，项目项目监理机构要提出施工单位对隐蔽部位进行钻孔探测、剥离或其它方式进行再次检验。

隐蔽工程、检验批、分项工程验收表要按细化表B.0.7的规定提交。分部工程验收表要按细化表B.0.8的规定填写。

四、工程计量和工程款支付

项目监理机构要按以下文件进行项目计量和付款签证：

1、专业监理工程师对施工单位在项目款收款申请表中填写的项目量和转账金额进行审查，确定实际完成的项目量，提出到期应支付让施工单位的总额，并要求特定的支付性材料。

2、总监理工程师对专业监理工程师的初审意见进行审查，签认后报发展单位登记。工程计量，对项目款余额申请要求核查意见；

3、总监理工程师根据发展单位的报批意见，向监理单位颁发项目款支付证书。

4、工程款余额报审表B.0.11的规定提交，工程款余额证书要按细化表A.0.8的规定提交。

五、工地例会

1、项目监理机构要定期举办监理例会（至少每日举行一次），并组织有关单位研究应对与监理有关的难题，项目施工机构可按照工程必须，主持或参与专题年会，解决监理工作范围内项目专题问题。监理例会以及由工程监理机构主持举办的专题年会的会议纪要，应由工程施工机构负责整理，与会各方代表要会签。

2、工地例会应包含下列主要内容：

1）检查今天例会议定事宜的推进情形，分析已完事项目的；

2）检查观察工程项目进度计划完成状态，提出下一时期进度目标及推行方法；

3）检查观察工程项目效率、施工安全监管情况，针对存在的弊端提出完善机制；

4）检查项目量核定及工程款支付状况；

5）解决应该协调的有关事项；

6）其它有关事宜。

六、监理日志的编写

1、监理日志是施工单位完整的项目跟踪资料，是监理档案资料的重要组成部分。

2、监理日志由工程施工部选定一名现场监理人员提交，监理日志填写必须与资料相对应，总监理工程师应长期查阅监理日记，每天签阅一次。

3、监理日志提交内容：具体内容根据企业监理日志模板要求记录。

4、监理日志包括以下大致内容：

1）天气和施工环境状况。

2）当日施工进展状况。

3）当日施工工作状态，包括旁站、巡视、见证取样、平行检测等状况。

4）当日存在的现象及处理情形。

5）其他有关事项。

5、所有的监理人员均须经常按时提交监理日志，总监填写巡视记录，不得事后补记，监理日志由总监理工程师审查，安全质量部不定期抽查。

6、记录原因时对现象的表述应知道，处理方法跟处理结果却能跟踪记录完整装修监理竣工总结，有能追溯性。

7、监理日记书写工整、清晰，用语规范，语言表达简明扼要，措辞严谨，记录应用专业范畴，涉及到数字的地方，应记录具体的数字，不得采用类似“大约”之类的措辞。在监理日记中不得出现概念模糊的字、词，如： “估计”、“可能”、“基本上”等字眼。

8、注意保管，及时整理归档。

9、统一使用企业下发的监理日志本。

10、电气、水暖、钢结构或检维修等专业施工工程师因项目非常多，不提出每天记录，但去工地巡视检查、验收时应记录监理日记，记录后统一由工程监理部选定的工人汇总在工程施工日志上。

七、旁站记录的编写

项目施工机构要按照工程方式跟施工单位提交的监理组织设计，确定旁站的关键部位、关键工序，安排监理人员进行旁站，并要立即记录旁站情况。

旁站记录要按细化表A.0.6的规定提交，具体内容根据公司旁站记录模板要求记录。

1、 基本状况

包括工程全称、编号、日期及气候、工程地点、旁站监理的两侧或工序、旁站监理开始 时间、旁站监理结束时间。

编号要合理确定，方便整理和查找。旁站监理记录表定期 （如一个月）进行整理，方便以后使用跟管理。

气候以及阴、晴、雨、雪和湿度差异（最高气温、最低气温）、风力。

旁站监理的部位或工序应写清所在部位的轴线、标高或某一分部（子分部）工程、分项工程、检验批。

2、旁站的关键部位、关键工序施工状况

主要记录施工单位在该关键部位或关键工序的施工过程状态、试验与检测情况、机械装置和材料的选用情况、安全文明施工状况等。

3、监理情况

应详细填写针对实际施工工艺控制方法所进行的检测状态、平行检验情况（如坍落度测试数量、砼现浇立方数、试块留置数量等）。并综合表明施工过程能否正常。（注：实际施工工艺一定要符合批准的施工计划。）

4、发现的现象及处理情形

包括看到问题、处理意见。发现原因可以是监理人员，也可以是施工、设 计、建设单位的员工看到要求的。

5、监理人员签字确认

旁站监理人员在旁站监理结束后24小时内填写好旁站记录并盖章。

八、监理月报的编写

对监理月报编制的基本要求：

1监理月报应由总监理工程师组织编制，签认后报建设单位跟本监理单位。

2监理月报的编写周期为上月26日到本月25日装修监理竣工总结，最迟在正式的5日前发至有关单位。

3监理月报应真实体现工程状况跟监理工作状态，做到数据精确，重点突显，语言简洁，层次分明，并附必要的表格和图片。

4监理月报采用统一封面（封面风格附后）。

5监理月报编制内容要以及：

1）本月工程推进情况。

2）本月监理工作情况。

3）本月施工中存在的现象及处理情形。

4）下月监理工作重点。

九、工程变更

1、项目监理机构可按以下文件处置施工单位要求的项目变更：

1）总监理工程师组织专业监理工程师审查施工单位要求的项目变更申

请，提出审议意见。对涉及项目设计程序设置的工程更改装修，应由发展单位转交原设计单位设置项目设计程序。必要时，项目施工机构要建议发展单位组织设计、施工等单位开展论证工程设计程序的更改计划的专题会议。

2）总监理工程师组织专业监理工程师对项目变更成本及工期制约作出估算。

3）总监理工程师组织发展单位、施工单位等共同协调确定项目变更成本及工期变化，会签工程变更单。

4）项目施工机构按照获准的项目变更程序监管施工单位实行项目变更。

2、工程更改单要按细化表C.0.2的要求填写。

3、项目施工机构能在工程变更实施前与发展单位、施工单位等协调确定项目变更的计价方式、计价原则或价款。

4、建设单位与施工单位尚未就项目变更成本达成协议时，项目监理机构能要求一个暂定价格并经改造单位批准，作为临时支付项目款的根据。工程更改账户最终结算时，应以发展单位与施工单位签署的合同为根据。

5、项目施工机构能对发展单位规定的项目变更要求检测意见。并要敦促施工单位按会签后的项目变更单组织施工。

十、监理往来文件（监理通知、监理工作联系单）

监理人员签发文件时需要做到有根有据，因此签发往来文件时，应分三要点走：

1、指出原因；

2、指出它的缘由，违反了这种标准、规范包括有关合同等

3、限定施工单位整改完成时间。

4、建设单位、监理单位、施工单位相互往来文件均须整理归档。

工程完工阶段资料工作

1、工程完工前预验收的要求

1）工程超过竣工验收条件后，承包单位要在本公司自审、自查、自评工作完成后，填写《单位工程竣工验收报审表》B.0.10，并将所有建成资料提交工程施工机构，申请开工验收。

2）总监理工程师组织各专业施工工程师对建成资料进行核查，对诊断出的难题，应督促承包单位立即加强。

2、总监理工程师应组织各专业施工工程师对本专业项目的品质状况进行逐步检查，检测，对得知的制约竣工验收的难题，签发《监理工程师通知单》，要求承包单位整改。

3、对应该进行功能实验的工程项目，项目施工部要督促承包单位立即进行实验，并对重要工程进行现场监管、检查，必要时请建设单位跟设计单位参与；监理工程师应努力审查试验报告单。

4、项目施工部对建成资料及实物全面检测、验收合格后，向企业安全质量部提交项目预验收申请单，安全质量部复查合格后，由主管理工程签署《单位工程竣工验收报审表》，并向发展单位要求质量检测报告。

4.1、单位（子单位）工程效率监测报告的编写

1）、《工程品质监测报告》需在项目施工机构对建成工程预验收签署项目开工报验单后，由总监理工程师组织专业施工工程师编写。

2）、工程质量检测报告应由总监理工程师和施工单位技术负责人签字并加盖监理单位章。

3）、工程品质监测报告基于统一封面（封面风格附后）。

4）、监理工作小结应包含下列内容：

a、工程概况；

b、工程各参建单位；

c、工程质量验收情况；

d、工程效率事故及处置情形；

e、竣工资料审查情况；

f、工程效率评估结论。

5、监理工作小结的编写

5.1、监理工作小结编制的基本规定；

工程完工后一个月内由总监理工程师组织工程施工机构有关人员编制

5.2、监理工作小结须由总监理工程师和施工单位技术负责人签字并加盖监理单位章。

1）、上报建设单位跟企业各一份。

2）、监理工作小结采用统一封面（封面风格附后）。

5.3、监理工作小结应包含下列内容：

1）、工程概况；

2）、监理组织机构，监理人员，监理工作机制，项目部内部监管体系；

3）、项目监理部工作方式及方法

4）、监理合同履行情况；

5）、监理工作成效；

6）、工程图片（有必要时）。

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