竣工资料的编制规定及资料装订顺序
3．对竣工资料、施工图及设施技术资料的准确性和修改状态进行确认，并按规定设置或补足标注到特定的程序里。
4．凡为易退色材料产生的（如复写纸、热敏纸等）并必须永久保存的程序，应附一份复制件。
5．按照要求的次序排列（具体要求见各分项工程的资料装订顺序）。
6．工程施工技术资料均须根据未划定的单位项目为几乎单位进行组卷。
7．竣工图按专业、图号排列。
8．竣工图应做到与设计更改资料跟隐蔽工程记录“三对口”。
9．凡按施工图施工没有变更的，可加盖“竣工图”专用章，作为竣工图。
10．凡施工中有个别变更的施工图，可在照片里用绘制墨汁或碳素墨水进行更改，修改部位加盖“竣工图核定章”，全图修改后加底座“竣工图”专用章。
11．凡涉及结构方式、工艺、平面布置、等重大工程改善及图面变更面积达到35%的，应再次制作竣工图。重绘图按照片编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内标注“竣工时期”并签署竣工图章。
12．根据“实施方案”的规定，编制竣工图中对施工图的变异坚持“十改”、“七不改”。“十改”是凡隐蔽工程、重要设施、管道、钢筋预应力工程等，施工与原施工图的变化，超过规范许可限度的，必须一律改在竣工图上。“七不改”是指为提高竣工图工作量，凡图面上易于识别的非原则性的变异，一律不在原施工图上设置。
13．需要再次绘制的竣工图，按以下情形差异对于，由于设计目的产生的，由设计单位负责制作，由于施工问题导致的，由施工单位负责制作，由于其他因素导致的，由发展单位负责或委托设计单位、施工单位代为绘制。所有从新绘制的竣工图，均须由施工单位与项目实际核对后，加盖“竣工图”专用章。
14．“竣工图”专用章，按国家档案局的要求，其尺寸为100×70mm，上部有“竣工图”字样，并包含图纸名称、建设单位名称、技术负责人和工地代表的签订栏；施工单位名称、技术负责人和施工负责人签署栏。
15．施工图核定章的尺寸40×15mm应标有“竣工图核定章”字样，以及根据和申报人签署栏。
16．竣工图专用章和核定章均采用红色印油，专用章应加盖在角图章的左边。
二、竣工资料组卷要求
1．页号：卷内程序排列后，凡有书写内容的页面，要逐页用号码机从1开始打印页号。正面印在右下角（距右20、距下15）、背面印在左下角。图纸的页号编写在右下角，成套图样或包装成册文件，自成一套的，原目录能取代卷内目录，不必重新编写页号。
2．案卷的外封面、内封面、卷内目录及备考表不编页号。
3．外封面填写：
文字需要使用喷墨打印机打印，不得手写或选用其他打印机打印。字体一律为2号黑体字。
案卷题名——应简明、准确阐释卷内程序材料的内容。
编制单位——填写案卷材料拿总归档单位。
编制日期——资料卷别墅装修，填写文件材料的起止日期；图纸卷，凡由施工图转为竣工图的提交项目交工的时间。
保管期限——应根据有关规定提交组卷时划分的储存时限（由档案部门提交）。
密级——应根据保密条例提交卷内程序的最高密级（由档案部门提交）。
档案号、档案馆号、缩微号均由档案馆（室）填写。
在右上角，加盖“正本”或“副本”红色印章。
4．内封面填写：
案卷题名——同外封面。
编制单位（需盖单位盖章）：填写卷内程序材料的产生单位或首要责任者。
编制日期——同外封面。
编制人——案卷编制责任者。（必须签字）
审核人——单位项目责任者。（必须签字）
技术负责人——项目技术责任者（必须签字）
单位负责人——行政责任者。（必须签字）
在右上角加盖“正本”或“副本”红色印章。
5．卷内目录：
序号——按卷内程序材排列次序，给每一份文件一个顺序号用阿拉伯数字从“1”起分别标注。
文件编号——填写文件的复函或图样的图号。
责任者——资料卷填写文件材料的直接编制部门或大致责任者。图纸卷:施工图填写设计单位，竣工填写编制单位。
文件材题名——也称文件标题，填写文件材料标题的名称。
日期——填写编制程序材料的年、月、日，位置在题名占用的最终一格内分上下两排填写、上排写年号、下排写月、日。
页次——填写每份文件材料首页上标明的页号，每卷内最后一份文件提交起止页号，起止号两者用“~”联接。页号填在题名占用最后一格内。
备考表——要注明案卷内程序材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用步骤中需证明的难题。
三、装订要求
1．文字材料或少数图纸组成的案卷，按标准16开折装订，其长度不少于20毫米，超过宽度的应该立分册，各分册厚度要相等。竣工图需要与文字资料分开装订，图纸按4号图幅(即297×210毫米)折叠成“手风琴”式，图签露在上面，并在图纸左边留有25毫米的装订边。如果装订成卷的以上边不平衡时，应在装订线的右侧添加硬纸条衬平，其长度不得超过25毫米，超过宽度的需要立分册，各分册厚度要同样。
2．装订前要清理金属物，修补或裱糊破损文件，并另外复印二份卷内目录（单独移交）。
3．凡装订的案卷应按外封面—内封面—卷内目录—文字页—图页—备考表的次序排列。其型为仿图书出版印刷法，即先让内封面到备考表（上下各加一条硬纸条）之间的材料用线绳（禁用塑料或工业材料制成品）按三孔一线的方式装订起来，然后在装订好的看似粘外封面（粘胶材料需要有杀虫、防霉药物，不得用大米浆糊）。
4．装订好的卷（册）应做到牢固、整齐、美观，卷内文件无错页、倒页、压字，便于保管与通过。
四、竣工图的设置方式
1．文字、数字替换一般是杠改；线条修改通常是划改；局部图案修改可以圈出设置部位，在照片空白地再次绘制。
2．利用施工图更改，必须在修改处加盖准予章注明更改根据性程序的名称、日期、编号和条款号。
3．无法在图纸上表达了解的，应在标题栏上方或右边用文字表明。
4．图里这些引出说明要与图例垂直，引出线不交叉，不遮盖其他线条。
5．有关施工技术规定或材料明细表等文字变更的，应在设置变更处进行杠改，当变更内容很多时，可用于注记说明的方法。
6．新提高的文字表明，应在其涉及的竣工图里做对应的添加跟变更。
五、竣工图章的使用
1．竣工图章内容、尺寸如图所示：
竣工图章（单位100×70mm）
2．所有竣工图使用新的施工图，由编制单位逐张加盖、签署竣工图章。竣工图章中的内容提交齐全、清楚，不得代签。
3．竣工图章盖在图内标题栏的左边或周围空白处。
4．竣工图章应有作用不褪色红印泥。
六、竣工图的审核
1．竣工图编制完后，设计单位要按竣工图内容编制竣工图电子文件，监理单位要敦促和协助各设计、施工单位负责监测其建成图编制状况，发现不正确或缺失时能迅速设置的补齐。
2．竣工图内容要与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合。即：设计更改、洽商材料变更程序加盖已执行章、竣工图设置两侧盖核定章。式样如图：
已执行章
竣工图核定章
竣工图核定章（单位40×15mm）
3．竣工图按单位项目或设备（专业）编制，并有具体编制说明跟目录。
4．外引入项目、引进科技或由外方承包的发展工程，外方提供的完工图要由外方签字确认。
5．项目建成图按建筑构造、水电、暖通、电梯、消防、环保等排序组卷，设备程序按专业、台件等组卷，管理性文件按问题、时间或依据性、基础性、项目开工验收程序组卷，监理文件文种组卷，原材料试验按单项项目单位工程组卷。
6．案卷内程序不重份装修设计竣工图由哪个单位出，同一卷内有不同保管期限的程序，该卷保管期限从长。
7．施工单位在工程完工文件搜集、编制和梳理后，应分别由竣工文件的编制方、质监部门、监理部门对程序的纸质版跟电子版的清晰、准确状态跟案卷质量进行审议或三方会审，经建设单位确定并申请交接手续后直至审查记录所有移交建设单位档案管理部门。
七、上交竣工资料的份数及时限要求
竣工资料提出上交一正一副共两份（包括竣工图），由改建单位档案室留存。如竣工资料必须在其他政府职责机构审批的，施工单位应该装订二正一副共三份（包括竣工图），一正一副（包括竣工图）由改建单位档案室留存，另一正（包括竣工图）交其他政府职能机构审批。
原则上，施工单位在项目牵头验收合格后7天内上交合格的竣工资料，如竣工资料不符和要求，则视为没有上交，此时施工单位要在要求时间（3天内）整改完毕，同时对施工单位进行特定的经济赔偿（处罚条例在施工协议中以专用协定要求）。
八、竣工资料审查条例
施工单位负责人、监理单位负责人及项目部管理人员必须按本规定审核竣工资料，并根据下表签字盖章家装，对竣工资料的真实性和完整性负责。如下一级审核人看到问题，则视为上一级审核人工作失误。对施工单位及监理单位的犯错给予肯定的经济赔偿（处罚条例要在施工协议及监理合同中以专用协议要求）装修设计竣工图由哪个单位出，对项目部管理人员的失误应计入薪酬考核中。
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