长沙市水利电力项目验收(档案)资料整编大纲
长沙市水利水电工程验收（档案） 资料 整编大纲 一、 资料整编基本规定 为提高水利工程建设工程资料管理工作， 规范资料搜集整理行为， 根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》， 结合水利工程的特征， 对资料搜集整理指出如下要求。 （一） 资料的搜集整理工作是水利工程建设过程重要构成个别， 参建各单位应建立对资料搜集整理的管控能力， 明确岗位职能， 健全体制， 编制和审定应与施工进度同步。 （二） 资料收集整理项目法人负总责， 在做好自身 产生资料的制造、 收集、整理的此外， 应建立对各参建单位资料整编工作的监督、 检查和督导。 （三） 水利工程资料的搜集整理工作， 一般由形成文件材料的单位或处室负责。 各参建单位技术负责人应对其提供资料的内容及品质负责； 监理工程师对施工单位报送的资料要履行审核盖章手续， 向工程法人和效率管理处室提交项目考核资料监理单位审查意见。 （四） 水利工程在进行验收之前， 项目法人要组织承建单位对项目资料的搜集、 整理， 保管与归档情况进行检查， 确认项目资料的内容与品质高于规定后，方可进行项目验收。 （五） 质量管控部门要将资料整编工作并入工程效率管理文件， 认真把好质量监管督查关， 凡参建单位已按条例规定报送工程资料的， 不得通过考核或进行效率等级评估。
（六） 验收资料绘制涉及表格样式、 文件格式、 内容规定等， 严格按《水利水电工程施工质量评定表填表说明与示例（试行）》， 《水利工程项目 施工监理规范 》 （SL238-2003），《水利水电建设工程验收规程》（SL223-2008），《水利电力项目监理质量检验与评估规程》（SL176-2007） 等执行。 涉及至相关专业的依照其专业规范规定制备， 牵涉到新材料、 新工艺、 新技术的， 由监理牵头起草相关表格并报质量监管机构审备后应用。 （七） 文档资料制备要求。 1、文档资料的版面格式全部用于 WORD 或 EXCEL 编排， 统一使用 A4 纸张 （210×297mm）， 页边距按上下各 30mm、 左右各 25mm 设置， 文档网络每页 30 行， 标题文字采用宋体三号， 大纲文字采用楷体四号加蓝， 正文文字采用楷体小四号，图表内文字可采用字体小四号或五号。 2、 施工过程中的管理文件、 施工单位的报送资料、 监理审核签证资料、 质量检测、 评定等资料所有基于原件。 3、 有关质量保证、 技术说明书等不能满足合同或协定要求份数的， 应按规定复制补齐， 其中原件交项目 法人归档。
4、 凡为易褪色材料（如复写纸、 热敏纸等） 形成的并需永久和大量储存的程序， 应同时附一份复印件。 （八） 竣工图编制规定 1、 以单位项目为单位编制竣工图。 2、 竣工图由监理单位负责编制， 监理单位审查签认。 3、 竣工图应是新蓝图或干净的施工图， 必须做到清晰、 准确、 清晰、 系统、修改完善、 签字手续完备。 4、 竣工图应由编制单位在界面右边空白处逐张加盖“竣工图章”（见附录F-1）， 有关单位跟责任人要明确履行签字手续。 5、 竣工图的编制方法： (1) 按施工图施工没有变动的， 须在施工图上加盖并签订竣工图章； (2) 一般性的图纸变更及具备杠改或划改要求的， 可在原施工图上设置， 在证明栏内标注变更依据， 加盖并签订竣工图章； (3) 凡涉及结构方式、 工艺、 平面布置等重大改善， 或图面变更超过 1/3的， 应再次绘制竣工图（可不再加盖竣工图章）。 重绘图应按原图编号， 并在证明栏内标注变更依据， 在界面栏内标注“竣工时期” 和制作竣工图的时间、 单位、责任人。 监理单位要在按钮上面加盖并签订“竣工图确定章”。
6、 每套竣工图要附编制说明、 鉴定意见及目 录。 凡对原施工图进行更改的，应附设计更改通知单和施工证明。 一张变更单涉及多图且图纸不在同一卷册的，应将复印件附在相关卷册中。 7、 归档图纸应按《技术绘图 复制图的折叠方式》（GB/T10609. 3-1989） 要求统一折叠成 A4 幅面（210×297mm）， 图标栏露在上面。 （九） 照（图） 片、 音像、 电子文件编制规定： 1、 工程改造过程中关键工序、 重要部位的施工和重大活动要进行拍摄或摄像， 并编制文字表明， 用不可擦除光盘进行保存。 2、 文件（资料） 编制单位在移交档案时宜同时移交一份与纸质文件同样的电子文件， 如纸质文件加入了手工书写、 签名等内容的， 应扫描成 PDF 文件，用不可擦除光盘进行保存。 （十） 立卷存档。 档案资料能按建设程序和不同类别分卷装订。 立卷时档案不宜过厚（一般不少于 40mm）， 不应有重份程序， 不同载体的程序要分别组卷。 卷内文字材料按事项、 专业顺序排列。 同一事宜的请示与批准、 同一程序的主件与附件不能分开， 并按批准在前、 请示在后， 主件在前、 附件在后的次序排列。
图纸按专业排列，同专业图纸按图号次序排列。 既有文字材料都有图纸的书稿装修水电竣工图收费标准， 文字材料排前，图纸排后。二、 验收（档案） 资料归档范围表 第一部分： 验收资料归档清单 序号 资料名称 分部工程验收 单位项目考核 合同工程竣工初验 机组启动验收 阶段验收 技术预验收 竣工验收 提供单位 1 工程改造管理工作报告 √ √ √ √ √ √ 项目法人 2 工程改造大事记√ √ 项目法人 3 拟验项目清单、 未完工程清单、 未完工程的改造安排及完成时间 √ √ √ √ √ √ 项目法人 4 技术预验收工作报告 ＊ ＊ √ √ 专家组 5 验收评估书（初稿） √ √ √ √ √ √ √ 项目法人 6 度汛方案 ＊ √ √ √ 项目法人 7 工程调度采用计划√ √ √ 项目法人 8 工程改建施工工作报告 √ √ √ √ √ √ 监理机构 9 工程设计工作包报告 √ √ √ √ √ √ 设计单位 10 工程监理管理工作报告 √ √ √ √ √ √ 施工单位 11 运行管理工作报告√ √ 运行管理 单位 12 工程品质和健康监督报告 √ √ √ √ 质监机构 13 竣工验收技术评估报告＊ ＊ 技术评估 单位 14 机组重启试运行计划程序 √施工单位 15 机组试运行工作报告 √施工单位 16 重大技术原因专题报告＊ ＊ ＊ 项目法人 说明： 1、 符号“√ ” 表示“应提供”装修， 符号“＊ ” 表示“宜提供” 或依据必须提供。
2、 验收资料分验收阶段成册整理完成，由考核主持单位负责装修好的公司， 项目法人立卷归档。 3、 分部、 单位项目（合同开工） 验收主持单位为工程 法人（监理）， 其他验收均由竣工验收主持单位主持。 4、 以上资料编制要依照验收规程 SL223-2008 要求。第二部分： 验收备查资料立卷清单 序号 归档程序 表格、 文件 样式 立卷单位 及提出 1 项目法人资料 按档案整理要求格式执行 第一卷 （项目法人资料） 由项目法人立卷， 分类手册装订 1. 1 工程项目立项及批准、 项目法人概况 1. 2 地质、 勘察、 水文、 气象等设计基础程序 1. 3 工程设计及拟定、 施工图纸、 其他设计程序 1. 4 工程招投标文件 1. 5 合同协议书及协议更改程序（含设计、 施工监理等协议协议书、 中标公告、 工程量清单等， 全文另装） 1. 6 工程环评及通车许可程序 1. 7 征地拆迁、 移民回迁等其它资料 1. 8 工程施行步骤文件（会议纪要、 往来文件等） 2 设计类 按档案整理要求格式执行 第二卷 （设计管理服务资料） 由设计单位立卷 2. 1 技术设计报告附图 2. 2 施工设计图 2. 3 设计变更程序 2. 4 工程度汛方案 2. 5 施工技术证明、 要求、 交底 3 施工管理类 （监理规范SL288-2003）CB01、 CB06、 CB08、 CB11、CB13、 CB14、CB15、 CB19、CB20、 CB34、JL02、 JL03 JL06 第三卷 （施工管理类资料）由施工单位立卷， 以单位工程为单位分清资料类型按出现时间排序归档。
3. 1 工程概述表 （附 5 寸工程全貌彩色图片） 3. 2 承包单位概况、 组织机构及人员许可 3. 3 施工组织设计及批准程序 3. 4 施工放样报验单及监理审查意见（附平面图） 3. 5 进出场设备申报单及监理审查意见（附图片） 3. 6 施工工人进出场情况申报表及监理审查意见 3. 7 开工申请报告及开工令 3. 8 监理通知单及工作联系单 3. 9 施工过程中往来函件 3. 10 设计变更 3. 11 有关施工会议纪要 3. 12 工程效率事故调查及处置报告、 重大缺失处理与检测记录 3. 13 施工大事记、 施工日志、 工序管理（ “三检制”） 等资料（另册装订） 序号 归档程序 表格、 文件 样式 立卷单位 及规定 4 施工质量保证资料 第四卷（质量保证资料） 由施工单位立卷，以分部工程为单位装修水电竣工图收费标准，按原材料、中间产品、产品、 金结设备、 工程实体测试、隐蔽记录及签证等类型， 分进场批次， 按表中所列资料排序分册归档。 4. 1 单位项目监理质量检验资料审查表 SL223-2008 4. 2 原材料： 进场签证、 出厂合格证、 厂家检测报告、 监理见证取样单、 检测实验报告 CB07 4. 3 中间产品（以砼为例， 其他依照执行）： 自拌砼： 配合比试验报告、 试块见证取样、 试块检测报告、 评定统计、 拌和物评定（组数≥30 时 ） ； 商品砼： ①厂家资料： 资质、 合格证、 原材料检测报告、配合比实验报告、 试块检测报告； ②施工资料： 进场签证、 见证取样单、 试块检测报告、 评定统计、 砼拌和物评定（组数≥30 时） CB07 4. 4 ①成品、 半成品、 构件： 进场签证、 厂家资质、 出厂合格证、 厂家检测报告、 见证取样单、 检测报告。
②金属构造、 机电设备： 进场签证、 出厂合格证、 出厂检验报告、 技术说明书、 主要材质试验鉴定资料、 安装检测资料（安装方出具）、 安装测试报告（检测单位报送）、 试运行记录及报告(具体按附件一： 金属构造、机电设备资料整编要求整理) CB07 4. 5 工程实体测试： 土工试验、 见证取样单、 填土检测报告； 桩、 桩基检测报告； 锚索、 锚杆检测报告； 高喷、帷幕灌浆等充填抽芯检测、 注（压） 水（浆） 报告；地基检测资料； 管道等压水实验报告； 其他测试资料。 以实验测量单位所采取的标准表格格式为准 4. 6 重要隐蔽（关键部位） 施工记录及效率等级签证资料 SL176-2007 5 施工质量评估资料 第五卷 （施工评定资料） 由施工单位立卷， 由分部到单位又去项目一级一级汇总整理。 5. 1 工程项目划分审批程序 质监站批复文件 5. 2 工程质量评估汇总表 SL176-2007，SL239-1999（堤防）， 《水利水电工程施工质量评定表填表说明与示例（试行）》 5. 3 单位项目质量评定表 5. 4 外观质量评估表、 评定表 5. 5 分部工程质量评定表、 隐蔽建筑物外观检查与评估 5. 6 单元项目评估汇总表、 单元项目质量评估表 5. 7 其他质量评估资料 6 竣工图及声像资料 按档案管理资料整理要求执行 第六卷 （竣工声像资料） 由施工单位立卷 6. 1 竣工图清册及竣工图 6. 2 图片清册及图片 6. 3 音像资料清册及音像资料 序号 归档程序 表格、 文件 样式 立卷单位 及提出 7 工程计量、 支付资料 CB29、 CB30、 CB31、 CB31 附表 1-7 第七卷（工程支付资料） 由施工单位立卷 7. 1 工程量完工统计表 7. 2 工程计量证书 7. 3 中间计量签证及核算付款资料 7. 4 施工测量成果报审表及监理审查意见（附原始记录） 7. 5 完工测量成果及施工、 业主审查意见（附原始记录） 8 工程改造施工资料 JL06、 JL43 JL42 第八卷（工程监理资料） 由施工单位立卷 8. 1 监理大纲及推行新政 8. 2 监理日志、 各种监理记录 8. 3 监理通知单、 月报及往来函件 8. 4 会议纪要 8. 5 监理检查（抽检） 报告 9 竣工预算报告及审计资料 第九卷（工程结算资料） 由项目法人立卷 说明： 1、 本表 2～4 中除业主、 设计提供的资料无表格格式要求外， 施工、 监理所采取的表格根据《水利电力项目监理质量检验与评估规程》 SL176-2007、《堤防工程监理质量评估与考核规程》（试行） SL239-1999、《水利水电工程建设工程施工监理规范》 SL288-2003、《 水利水电工程施工质量评定表填表说明与示例（试行）》 等中相关表格格式提交； 2、 在资料整编过程中遭遇规范中没有的表格由监理牵头起草相关表格并报质量监管部分审批， 涉及至其它专业的用表能按相关专业的技术完善用表填写。
第七卷可不纳入验收资料当中。 3、验收主要项目报告内容格式跟验收应具有的条件按 《水利水电工建设项目验收规程》SL223-2008 执行。附件一： 机电设备、 金属构造、 电器项目建成资料编制 电器项目建成资料 (一) 工程施工： 1. 甲方： 应为项目发展方相关法人单位。 *2. 乙方： 应为有电气用品设备加装资质证书的单位； . 营业执照、 资质证书。 *3. 施工合同。 (二) 供电许可： 当地电业部门供电用户服务中心承办手续 *1. 供用电意向书。 *2. 工程计划及设计图。 *3. 供电用户计划审批表。 4. 供电通知单。 5. 其他有关相关签证资料。 (三) 材料设备进场验收：*1. 产品合格证。*2. 产品说明书(产品目 录、 型号、 规格、 技术指标、 参数) 。*3. 产品出厂捡验报告(检测记录) 。 4. 产品安装图(电器接线图) 。 (四) 设备安装：1. 安装质量监测报告(包括高压系统、 开关柜安装测试实验报告、 继电保护设备调试检测实验报告) 。*2. 安装完成验收签证单(竣工验收申请及验收签证单) 。 (五) 设备试运行及移交管控： 1. 试运行记录。
*2. 试运行报告单。 3. 移交管控签证单。 备注： 带“*” 号声称必备资料。机电设备、 金属构造以及加装竣工资料 (一) 设备采购： 1. 设备、 产品采购依据。 *2. 订货合同： 有严格的正规法人单位的乙、 乙方。 (二) 工程施工： 1. 甲方： 应为项目发展方相关法人单位。 *2. 乙方： 应为有机电设备安装和金属构造制造安装许可执照的单位(营业执照、 资质证书) 。 *3. 施工合同。 (三) 材料设备进场验收 *1. 产品合格证。*2. 产品说明书(产品目 录、 型号、 规格、 技术指标、 参数) 。*3. 产品出厂捡验报告(检测记录) 。 4. 产品安装图(含二期砼施工图) 。 5. 进场验收签证单 (四) 设备安装：*1. 安装质量监测报告(包括系统调试检测记录、 安装测试实验报告) 。2. 设备加装安装(含压力阀门试压测试) 记录及实验报告。*3. 安装验收签证。 五) 设备试运行： 1. 试运行记录 *2. 试运行报告单 3. 移交管理签证单。 备注： 带“*” 号声称必备资料。编制： 长沙市水利电力项目质量监督站
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