新店筹备流程
新店筹备流程新店开张申请确认回复店铺素材提供 设定规划设想 图纸设计 装修物料清单拟定 装修物料配送 施工协议签署 施工督导、跟踪 工程验收商品购买沟通营运货物清单制定新店开张活动企划店铺组织架构店铺工商营业执照申请商品清单制定营运货物清单确认活动计划告知人员配备、设定店铺税务登记证申请商品清单确认 客户收款确认用户自行采购宣传物料设计 宣传物料制造薪酬标准制订 人员招聘店铺银行 POS 机办理 店铺其他相关手续办理商品、营运货物仓储活动组织、推广工人培训商品货物到货确认、入账 商品展示活动总评人员定位店铺电话安装申请 店铺宽带安装申请 店铺通讯设备申购店铺通讯系统调试及检测试营业（开业）新店开张的工作筹备流程一、开业部工作加盟店 1、工作开始时间 （1）招商部与用户签订合同后，需提交店铺信息表、合同书、加盟金与保 证金的收款底单交予区域总监，招商部工作结束； （2）区域经理填写开店申请表，并经总经办审批后，将开业申请表、合同 书、汇款底单及其他涉及该店的程序交接给开业部、工程部、客服部和财务部， 区域总监工作结束； （3）开业部收到以上全部程序时，工作即将开始；开业部明确按照收到的 文件进行开工筹备，因左右文件信息不清晰以及不正确而导致损失，开业部不 承担责任。
备注：合同以外的其他对用户的扶持政策，需要开业部给予配合的，需提 交相应的程序（签呈、政策内容等）。 2、信息沟通工作 （1）开业部工作即将开始后，及时告知公司对应部门，并提供必须该部门 配合的工作计划表； （2）各部门（除工程部）以收到工作方案表为工作启动时间，以工作方案 表为根据；期间必须开业部进行协商的，各部门应立即告知开业部。 （3）开业筹备之后，工作方案若有变化，开业部需要立即告知相应部门。 3、协调工作 开业部负责在企业与加盟商之间、公司外部两者的协同、跟踪和反馈工作。 公司对外的工作，如采购部的供货工作、工程部货柜的订做等工作，应该由公 司特定的专门部门负责。 4、开业物料准备 （1）开业部在收到工程部提供的平面图 3 日内，根据加盟协议上确认的物 料收取数额，拟定开业配送清单。经过加盟商签字确认后，并经市场部、财务部、总经办签字后，及时进行退货备货。在与加盟商沟通后，确认发货时间、 物流模式，跟踪到货。（2）首批茶叶，开业部依据加盟商提供的行业信息，拟定清单，经加盟商 签字确认后，及时下单。（3）根据门店情况，拟定营运物料清单，交由其加盟商自行采购。 以上物料发货时间、物流模式又由开业部安排。
5、开业物料到货跟踪 将运输单传真给加盟商，并告诉预计到货时间。到货后，及时把加盟商安 排接货点货。对于少发、漏发以及损坏的，及时反馈让物流，并按照状况分别 处理。 6、外派员工安排 根据开业进度以及加盟店需要，填写人员外派申请单，经区域主管及市场 部部长签字后，提前 7 天向业务进行员工外派申请。 销售部根据员工外派申请单安排工人，提前 2 天完成安排，并告知开业部， 市场部，由区域总监安排市场调研进行学习。 7、开业宣传活动 负责开业活动的交流、指导，活动成效的考核与活动鼓励的申报。根据活 动效果的大小，给予加盟店活动花费（以即将收据为依据装修合同物料清单，包括票据、有签字 的汇款收据）的 30%以上的鼓励 8、工作结束 专营店开店营业时，开业部工作结束。 （二）直营店 1、工作起初时间 开业部以收到销售部提供的开业申请表、店铺信息表、开业进度安排表为 工作起初时间。 2、信息沟通工作 （1）开业部工作即将开始后，及时告知公司对应部门，并提供必须该部门配合的工作计划表； （2）各部门（除工程部、销售部）以收到工作方案表为工作启动时间，以工作计划表为根据；期间必须开业部进行协商的，各部门应立即告知开业部； （3）开业筹备之后，工作方案若有变化，开业部需要立即告知相应部门。
3、开业部负责企业外部两者的协同、跟踪和反馈工作。 公司对外的工作，如采购部的供货工作、工程部货柜的订做等工作，由企业相应的专门部门负责。 4、开业物料准备 （1）开业部根据工程部提供的平面图，拟定开业配送清单。经销售部、总经办签字后，及时取货备货。根据开工进度，及时发货； （2）根据门店情况，拟定营运物料清单，经销售部、账务部、总经办签字确认后，交由其采购部进行采购； （3）把各部门需要开单的物料装修，进行开单（如工程部的装修物料）。 5、开业物料到货跟踪 将运输单传真给在门店的负责人，并告诉预计到货时间。到货后，及时把其安排接货点货。对于少发、漏发以及损坏的，及时反馈让物流，并迅速进行 补货。4、工作结束 直营店开店营业时，开业部工作结束。 二、工程部工作 （一）加盟店 1、工程部工作即将开始时间 收到区域主管提交的对应程序后，工程部的工作即将开始； 2、装修图纸设计所需的店铺数据的确认 工程部拟定设计图纸所必须的店铺数据后，到店面现场丈量或者由加盟商 提供后，及时进行图纸设计； 3、装修图纸的确认工程部根据企业统一的 VI 要求，与店铺的数据结合，对装修图纸进行设想 与设计。经过与加盟商沟通交流后，确定最后装修方案（必经加盟商签字），并 将最后装修方案让开业部一份，方便其进行开业物料安排；4、装修物料的确认 根据装修方案装饰公司装修，工程部及时制定装修所必须的物料清单，并经加盟商签字 确定后，及时下单定做，并将定做情况迅速反馈让加盟商，方便其安排装修进 度。
同时将清单交由客服部与财务部开单； 5、施工 施工由加盟商自行安排（包括施工队的选取、施工进度的安排等），工程部 负责监理期间的督导、跟踪与监管。 6、工程验收 施工结束后，工程部根据公司的装修要求，进行店铺进行验收（到现场或 者按照图片），制做验收程序。 （二）直营店 1、工作即将开始时间 收到销售部的创业申请后，工程部工作即将开始； 2、装修图纸设计所需的店铺数据的确认 工程部到店铺现场丈量、记录，并进行图纸设计； 3、装修图纸的确认 工程部根据根据企业统一的 VI 要求，与店铺的数据结合，对装修图纸进行 构思与设计。经过总经办签字确认后，正式进行装修； 4、装修方案。 根据装修方案的还要，工程部拟定装修所必须的物料清单，并经总经办确 定后，及时下单定做。同时需要将清单交由开业部进行开单； 5、施工 工程部根据销售部的开店进度安排表，在总经办的授权下与施工队签定施 工协议，并提出施工队制作施工进度表。同时工程部负责监理期间的督导、跟踪与监管，并将装修进度知会总经办、销售部、开业部。 6、工程验收 施工结束后装修合同物料清单，工程部根据公司的装修要求，进行店铺进行现场复核，制做验收程序，经总经总签字确认后，施工完成； 7、跟踪完成装修方面遗留的原因； 8、工程部工作结束。
三、企划部工作（一）加盟店 1、根据开业部的申请，制作封面、X 展架、名片、开业宣传单等； 2、开业活动策划（1）专营店必须提前 10 天将开业活动计划传真到开业部，或者开业活动内 容交到开业部。开业部将该传真交到企划部，由企划部统一策划能执行的开业 方案（方案不能破坏企业的品牌形象）；（2）企划部 2 天内完成开工计划，将完成的开工计划交到落成部，由开幕 部与专营店进行交流，在不阻碍企业品牌形象的基础上，专营店根据活动必须 可做必要的设置；（3）根据开业需要，设计所必须的广告宣传品， 3、在网站里对店铺开业进行宣传。 （二）直营店 1、根据商场的必须，负责诸如所有广告宣传品的制造； 2、负责开业活动计划的策划、申请、执行包括现场拍摄等； 3、负责店铺开业的全部宣传。 四、销售部 （一）加盟店 1、根据开业部的办理，进行外派员工的储备； 2、根据开业部的办理，进行外派员工的先派； （二）直营店1、根据商户的必须，进行员工储备； 2、人员培训； 3、首批茶叶的安排； 4、开业宣传活动的配合； 5、门店经营管理。 五、专营部 （一）在接到招商部的文件后，2 天内完成开工申请、审批。经总经办审批 后，将开业申请表、合同书、汇款底单及其他涉及该店的程序交接给开业部、 工程部、客服部跟财务部； （二）安排市场调研对外派员工进行学习； （三）安排加盟店派过来培训的员工进行学习及其他财务安排； （四）安排市场指导的外派进行监管、指导、人员聘用培训工作。
六、客服部 （一）对新加盟店进行登记； （二）对全部开业物料（包括货架、开业配送、首批货等）进行开单； （三）对新加盟店调货所造成的款项进行通告、催缴（包括货架款、首批茶 叶款等等）； 七、招商部 （一）加盟店 1、对专营店店面进行综合检测； 2、完整、正确地填写店铺信息表； 3、保证加盟金、保证金的尽快到位； 4、招商部与用户签订合同后，需提交店铺信息表、合同书、加盟金与保障 金的收款底单交予区域经理； 5、加盟洽谈时进行的，承诺的协议以外的其他鼓励政策的申请。 （二）直营店 1、对门店进行综合检测；2、店面出租协议的接洽、签定。 八、人事部（一）加盟店店 安排来基地学习的加盟店员工的食宿，确保其有便捷的生活环境。 （二）直营店 1、新店员工食宿安排，包括学校租用、宿舍管理等； 2、新店员工人事安排，包括人员审批，资料保存，员工管理，考勤等； 九、财务部 （一）加盟店1、新店建档； 2、加盟金、保证金及其他贷款的税金； 3、开业配送，调货等的审批； 4、为加盟店营业执照、税务登记等办理提供程序和咨询； 5、门店系统的安装。 （二）直营店 1、新店建档； 2、调货审批； 3、办理营业执照、税务登记等； 4、门店系统的安装； 5、其它财务工作。
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