工程资料在建筑装修工程管控中的重要性

工程资料在建筑装修工程管控中的重要性

作者:未知

摘 要：随着建筑工程的体量不断扩大，建筑装修工程大致分为工装装修和家居装修两大类，工装主要指的是医院、购物商场等一些公共场所的大型装修，家装是对住所的楼房进行装修。装修工程是一个繁琐的工作，其中包含作水电、铺砖、批墙等一些项目，每一个项目又能有专业的施工工人进行作业，所以能对各个项目的施工工人之间进行监管。因为各个项目之间带有紧密的联系，如果处理不好，就会增加装修的品质。同时各个项目中存在诸多细节，如果初期管理不到位，后期经常发生这些的现象。

关键词：工程资料；建筑装修；工程管控；重要性

1 引言

建筑装修工程资料的规范化管理，是建筑装修工程有序管理的重要保障，对于装修工程的管控目标推进有着重要意义。规范的项目资料管理，通过既定的管控要求进行项目资料的搜集与编制，工程资料的真实性得到合理保障，有利于装修工程监理活动的顺利举行，有利于项目建成验收工作的有序进行，为项目各项工作提供更原始的有力依据。然而，在建筑装修施工单位中，工程资料管理工作较多不到位不完善，过程中不立即进行资料的搜集及编制，往往因为应对项目考核及工程结算才匆忙进行资料处理，这样造成工程资料缺乏了肯定的真实性，工程资料管理失去了本身的作用。

2 现阶段工程资料管理存在的首要原因

2.1 建筑装修单位对项目资料管理不关心

部分建筑单位在工程项目的管控过程中，认为项目资料管理可有可无，与工程项目的盈利与否没有直接关系。这就出现了建筑单位、施工单位在工程监管的步骤中主观随意地处理工程资料。这样的方法会导致工程项目的工程资料搜集、编制、归档都会有缺陷和失败的状况，最终项目资料可用性不高。

2.2 专业人员不足或专业性不足

由于现今来国家经济发展迅速，人民生活水平不断提高，对建筑工程行业带来严重的推动意义，建筑工程行业受到蓬勃的演进。建筑工程行业的准入门槛不高，专业科技员工跟项目管控人员也较为缺乏，建筑单位无法较好地匹配到专业的员工去做好工程资料管理。由于资料管理人员对项目资料管理的条例了解程度不高，在工程资料的搜集过程通常会出现错误和缺漏，等到资料归档阶段因为完成开工验收而产生弄虚作假，最终归档出来的项目资料可用性也不高。

2.3 工程资料尚未及时有效地收集

工程资料必须是根据工期和施工进度适时地搜集、补充相关的资料，必须确保所搜集资料的真正跟完整，且初期可用能追溯。有的工程项目因为推动最大盈利装饰装修项目管理问答，工期一缩再缩，施工进度一再地推动，这就出现项目资料管理能够迅速有效地收集，而前期补充收集的资料也无法确保其真实性。这对工程项目的完工验收工作带来的不良影响是非常深远的。

3 如何提升建筑装修工程资料管理的规范性

3.1 提高工程资料管理的观念

如何提升项目资料管理的规范性，首要是增加相关责任人的管控能力，提高对项目资料管理工作的注重程度，才能整体提升总体的管控水平。可以从后述三个方面来提高工作：①完善在项目资料领域相关的法规政策发展，加强资料管理体制的发展，从根本上承诺甲乙两人在资料管理方面的责任及义务；②重视学习品质及培训力度。通过对物业单位及监理单位相关资料管理人员的资料工作提出进行学习，对甲乙双方管理人员就资料管理重要性及必要性进行学习，大力普及建筑装修工程资料管理的相关条例，提高资料管理就业员工那的职业能力及专业水准，目的在于让项目管控人员及从事工程资料管理的人员加强项目资料管理规范性的重要性，确保甲乙两人各相关人员却会加强项目资料工作与本身工作的相关联系，在平时工作中相互监督，提高项目资料管理日常工作的可行性；③要加强对项目资料管理重要性的宣传力度，提高相关从业人员的观念意识。

3.2 工程资料收集过程规范有序

在建筑装修工程中，工程资料的编制、收集、管理的步骤能规范化，通過培训推动培育资料从业人员的专业科技实力，着重指出项目资料工作的规范化要求。工程资料管理工作，是一项更基础的工作，同时也有施工管理中一个非常重要的环节，相关施工管理员工及资料工作职员需要加强项目资料工作的重要性，工程资料管理的工作效率，会对建筑装修工程的总体发展管理水准出现重要阻碍，这也对各从业人员提出更高的专业规定。在建筑装修工程监管中，建议设立专门的项目资料管理职位，设专人跟踪负责项目资料的编制、收集及管理。在建筑装修工程启动施工之前装饰装修项目管理问答，提前与发展部门交流对接，做好相关资料的交接工作，着重关注收集建设基础资料及后续施工资料管理规定。在建筑装修工程启动过程中，实时与专业科技监管人员保持交流，确保专业技术资料专业过关，避免资料错误。

3.3 匹配资料管理专业人员及推动专业管理水平

建筑单位进行工程监管应该匹配资料管理专业人员，才能确保项目运转过程中的工程资料管理受到规范处理，最终成功利用建成验收。首先在工程工人的招聘和分配时，应优先考量相关人员的专业匹配性和资料管理效率家居装修，选择适合的员工担任工程项目资料管理职位。其次，如果现有人员专业水准不足，应提高外部岗位技能学习机会，提升相关员工专业管理水准。再次，从项目管控层面出发广州装修公司，对项目资料管理员工进行绩效考评并设置适当的奖罚制度，提高发展单位、施工单位、项目部乃至资料管理人员对项目资料管理的注重程度。

3.4 重视施工技术资料的记录和搜集

工程技术资料，是装修工程施工品质的真正反应，所以在施工过程中，指定专人进行项目技术资料的管控，根据项目的施工进度，对各项资料进行追踪收集，并归档成册，做好各项技术资料、质量评估资料的原始记录。工程资料的梳理归档，必须与施工进度同步进行，确保项目资料管理内容连贯、真实合理。工程资料的收集务必立即有效，对错漏的资料迅速进行应对。对于技术性的项目资料，相关技术工人要当天进行施工数据的记录并检查，杜绝拖拉延误，避免资料遗漏错失，保证资料迅速有效。

3.5 加强项目资料的类别管理工作

建筑装修工程是一个系统的管控过程，建设步骤中涵盖的程序类型繁多，在进行项目资料的管控工作时，应先对程序类型进行改进，按程序特性内容等进行分门别类，这样有利于资料的归档管理，也便于后期对资料的查询，同时也便于对程序进行查漏补缺。例如，文件的类别，可以根据投资性文件、基建程序、施工协议文件、过程签证变更程序、各类施工资料等进行划分，根据施工阶段、文件日期等进行归类放置，同时留意资料的装订应有序，避免发生缺页情况的造成。

3.6 重视资料后期的构建整理工作

完成各项步骤后的资料后进行梳理存放，但这并不意味着资料管理工作的完成。在项目的发展过程中，由于工程验收需要、结算资料必须等问题，往往仍必须搜集相关的步骤工程资料，在这些状况下，工程资料管理工作员工务必要对项目资料的去向做好台账记录，实时追踪资料的去向，在资料搜集完毕后立即索回并按资料管理规定整理归档。资料的使用去向跟踪工作十分重要，对于项目资料管理有着重要的作用，可以从根本上缓解工程资料的失衡现象。

3.7 完善工程资料管理制度

完善建筑工程资料管理工作的合理方式之一是建立健全管理制度，以项目资料管理为中心，建立相关监管制度，将详细的资料管理责任制定到位，不断规范资料管理工作。

4 结语

本文以现阶段工程资料管理存在的首要原因包括能够提升建筑装修工程资料管理的规范性进行观察。

参考文献：

[1] 孙庆国.建筑装修工程中的监理项目管理[J].中国新技术新产品，2018（8）：25～26.

[2] 黄芙莉，聊俊鹏.建筑装修工程监理项目管理[J].现代装饰（理论），2018（9）：15～16.

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